Aplicaciones para la gestión de operaciones de Odoo


La gestión de las operaciones empresariales es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para el manejo y control eficaz de los recursos. Además, permite planificar, organizar y supervisar según el tipo de empresa procesos de fabricación, producción y la entrega de productos y servicios. 


Al contar con un software empresarial ERP como Odoo, lograrás tener mayor control en las labores de gestión de tu pyme, evitar errores humanos y reducir el tiempo de realización de las actividades.

Para estas tareas Odoo te ofrece distintas aplicaciones capaces de facilitar todo el proceso de gestión en tu empresa.


Las apps o módulos de Operaciones de Odoo:


  1. Odoo Documentos

  2. Odoo Hojas de Horas

  3. Odoo Proyecto

  4. Odoo Servicio de Asistencia

  5. Odoo Field Service

  6. Odoo Compra

  7. Odoo Inventario

Texto de Odoo y bloque de imagen

Odoo Documentos, libera a tu empresa del papel

  1. Al optar por alternativas de almacenamiento en formato digital, categorización y otras ventajas de este módulo, gozarás de mayor seguridad de la información y mejorarás la eficiencia de la gestión documental sin tanto uso de papel.

  2. Optimiza el flujo de trabajo con el sistema integrado de aprobación, control y validación con las distintas reglas para la verificación de que todo se ha hecho por la persona adecuada y en el momento correcto.

  3. Crea las facturas automáticamente a través de documentos escaneados, PDF o correos recibidos de proveedores.

  4. Comparte documentos con compañeros de trabajo, proveedores y clientes.

  5. Mantén un trabajo fluido con las firmas electrónicas.

  6. Realiza el procesamiento de documentos en lotes. 

  7. Aplicación integrada con Odoo Firma Electrónica, Odoo PLM, Odoo Contabilidad y Odoo Proyectos.


Odoo Hoja de Horas, monitorea el tiempo y prevé el rendimiento de tus equipos de trabajo

  1. Accede a este módulo desde cualquier dispositivo y trabaja aún sin estar conectado a internet, los datos se sincronizan una vez restablecida la conexión.

  2. Con Odoo Hoja de Horas apoyas el flujo de trabajo gestionando actividades y el trabajo de los colaboradores en los distintos proyectos, a través de dar seguimiento a plazos y mayor control del estado de las actividades planificadas. 

  3. Prevé el rendimiento real en los proyectos y la disponibilidad de los empleados de tu negocio.

  4. Integrada con otras apps de Odoo: Odoo Recursos Humanos, Odoo Ventas, Odoo Contabilidad y Odoo Proyecto.

Descubre un poco más sobre las hojas de horas de Odoo: Registra de forma eficaz el tiempo de trabajo con las hojas de horas de Odoo

Odoo Proyecto, ágil gestión de proyectos

  1. Moderna interfaz que permite obtener la información que requieres en corto tiempo. 

  2. Desde esta app estarás al tanto del rendimiento de los proyectos, de la disponibilidad de los trabajadores, de la necesidad de recursos y mano de obra.

  3. Podrás añadir notas rápidas o adjuntar archivos a los diferentes proyectos y comunicarte con tus subordinados o compañeros a través del muro de comunicación o el chat en directo.

  4. Integrada a otros módulos de Odoo: Firma Electrónica, Facturación, Mensajes Masivos y Ventas.

Para mayor información: Conoce el mejor software de gestión de proyectos para pymes


Odoo Servicio de Asistencia, el mejor servicio de atención al cliente

  1. Monitorea, prioriza y resuelve las solicitudes de asistencia de tus clientes gracias a la moderna interfaz de usuario y a la vista Kanban.

  2. Podrás ponerte en contacto de inmediato con los clientes sin importar el lugar donde se encuentren a través de múltiples canales.

  3. Mejora la productividad a través de distintas herramientas: plantillas y respuestas prediseñadas, automatización de tareas y los acuerdos de niveles de servicios.

  4. Ofrecer un autoservicio más inteligente por la utilización de bases de conocimientos de los clientes.

  5. Integrada con otras apps de Odoo: Odoo CRM, Odoo Foro, Odoo Chat en directo y Odoo Creador de sitios web.

Lee el siguiente artículo y conoce más del Servicio de asistencia de Odoo: ¿Cómo mejorar el servicio de atención al cliente online?

Odoo Servicio de Campo, ofrece un buen servicio a tus clientes sin importar el lugar donde se encuentren

1. Cuenta con diferentes herramientas para operar desde donde estés y brindar siempre el mejor servicio:  

    • Programa tus citas.

    • Vende productos.

    • Asigna tareas a empleados. 

    • Diseña hojas de trabajo personalizadas.

    • Planea y visualiza las rutas de tus citas en un mapa.

    • Crea las facturas de tus servicios.

    • Registra el tiempo de trabajo.

    • Crea y comparte cotizaciones. 

2. Firma de forma electrónica tus reportes.

3. Planifica y gestiona múltiples proyectos, realiza tantos como sea necesario para organizar las tareas entre varios equipos o ubicaciones.

4. Integrado con las siguientes apps de Odoo: Proyecto, Ventas, Facturación y Hoja de Horas. 

Odoo Compra, para administrar las órdenes de proveedores

  1. Permite importar la lista de precios y referencias de los proveedores para una toma de decisiones más inteligente.

  2. Con el lanzamiento de las licitaciones podrás comparar las respuestas de distintos proveedores y las propuestas.

  3. Podrás analizar, prever y planificar las órdenes y pedidos.

  4. Conciliar de forma automática entre empresas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo entre transacciones. 

  5. Integrada con Odoo Facturación, Odoo Contabilidad y Odoo Inventario. 


Odoo Inventario, maximiza la eficiencia de tu almacén 

  1. Un método de almacenamiento que garantiza un mayor nivel de organización y mejora las operaciones internas.

  2. Cadena de suministros eficiente con órdenes de pedido y solicitudes de presupuestos automatizadas.

  3. Posee funciones avanzadas para la administración de la bodega,  como Cross-docking, Triangulación de envíos, Multi-Almacén. 

  4. El sistema de doble entrada de Odoo te permite llevar el seguimiento de las existencias desde la compra hasta el almacén y la orden de venta. Localiza los lotes o series según tu necesidad en orden ascendente o descendente y en cualquier punto de tu cadena de suministro.

  5. Otra ventaja que te ofrece el software empresarial Odoo es la creación de reportes en tiempo real, los que podrás guardar y compartir con los colaboradores y personal que necesites. Además, existen paneles o tableros personalizados que te ayudan a localizar la información importante de forma rápida y sencilla.

  6. Integrada con las apps: Odoo Ventas, Odoo Compra y Odoo Contabilidad.


Imagen de Odoo y bloque de texto

¿Estás listo para optimizar tu gestión de operaciones con Soltein?

En Soltein, Gold Partner de Odoo con 11 años de experiencia en el campo, te ayudamos a realizar todo el proceso de implementación de los módulos de Odoo para la gestión de operaciones. 

¿Cuáles son los beneficios en la práctica?

  1. Mayor eficiencia en los servicios, reducción del tiempo de respuesta y facilidad de acceso al historial de cada cliente en el sistema.

  2. Mejora la comunicación entre cliente y empresa, garantizando mayor experiencia de compra para el consumidor.

  3. Alcanza estándares más altos en el flujo de trabajo, con un sistema automatizado y en tiempo real.

  4. Reduce costos al automatizar actividades como eliminar el uso de papel, optimizar los viajes al asociar trabajos geográficamente cercanos, etc.

  5. Al mantener tus datos o información actualizados facilita el seguimiento de métricas e indicadores que garantizan la satisfacción de los clientes.

  6. Mejora la rentabilidad a mayor productividad del personal.

El equipo de Soltein te ayudará en la correcta configuración de todas las funciones de estas apps de Odoo y así lograr que la gestión de las operaciones de tu empresa sea un proceso sencillo.